Glosario¶

Las palabras técnicas que verás, explicadas en español de todos los días.

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Anexo 24: Documento de la Resolución Miscelánea Fiscal donde el SAT define cómo debe enviarse la contabilidad electrónica.

Balanza de comprobación: Lista de todas las cuentas con su saldo inicial, lo que se movió en el mes y su saldo final. Es uno de los archivos que pide el SAT cada mes.
Buzón Tributario: El «buzón» del SAT donde se envían archivos y reciben avisos. Ahí subes la contabilidad electrónica.

Catálogo de cuentas: La lista de cuentas contables de una empresa (Bancos, Clientes, Ventas…), cada una ligada a un código del SAT.
CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es lo que normalmente llamamos «factura electrónica». Es un archivo XML.
CIEC: Clave de Identificación Electrónica Confidencial. Es la contraseña del SAT. Se usa con el RFC como usuario. Es una alternativa a la e.firma.
Código agrupador: Código del SAT que identifica a qué tipo de cuenta corresponde cada cuenta de tu catálogo.
Complemento de pago: Comprobante que se emite cuando se cobra una factura que se había dejado pendiente (PPD). Demuestra el pago.
Conciliar: Emparejar un movimiento del banco con la factura que lo originó.

Despacho: Tu cuenta en Contadioro. Dentro tienes tus empresas (clientes).
DOF: Diario Oficial de la Federación. Donde se publican las leyes y reglas oficiales.

e.firma: Firma electrónica avanzada del SAT. Son dos archivos (.cer y .key) y una contraseña. Funciona como tu firma autógrafa y da permiso de pedir información al SAT.
Emitida: Factura que la empresa hizo a un tercero. Es un ingreso. En Contadioro sale en verde.
Estimación: Un cálculo aproximado hecho por el sistema. Tú lo revisas.

ISR: Impuesto Sobre la Renta. Se calcula sobre lo que ganas.
IVA: Impuesto al Valor Agregado. Se cobra al vender y se acredita al comprar.
IVA acreditable: El IVA de tus compras y gastos que puedes restar del IVA que cobraste.
IVA trasladado: El IVA que cobraste a tus clientes en tus facturas.

Papeles de cuenta: Las 12 cuentas que Contadioro necesita saber para armar pólizas solo (Clientes, Ventas, IVA, etc.).
Persona física / persona moral: Física: una persona. Moral: una empresa constituida (S.A. de C.V., etc.).
Póliza: Registro contable de un movimiento: qué cuentas se cargan y cuáles se abonan. Debe cuadrar: cargos = abonos.
PPD: Pago en Parcialidades o Diferido. Factura que no se paga en el momento.
PUE: Pago en Una sola Exhibición. Factura que se paga de contado.

Recibida: Factura que le hicieron a la empresa. Es un gasto. En Contadioro sale en naranja.
RESICO: Régimen Simplificado de Confianza. Régimen con tasas bajas de ISR (de 1 % a 2.5 %) para quienes no pasan cierto tope de ingresos.
RFC: Registro Federal de Contribuyentes. La clave de cada persona o empresa ante el SAT.
RMF: Resolución Miscelánea Fiscal. Reglas anuales del SAT.

SAT: Servicio de Administración Tributaria. La autoridad fiscal de México.

Tope anual: Límite de ingresos de un año para permanecer en cierto régimen (por ejemplo, RESICO).

UUID: El folio fiscal de una factura: un código largo único que la identifica ante el SAT.

Verificación en 2 pasos: Un código extra, de 6 números y de un solo uso, que se pide al entrar además de la contraseña.

XML: El archivo original de una factura electrónica. Es el que tiene valor fiscal; el PDF es solo una representación para verla.