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Contabilidad electrónica

Aquí generas los archivos XML que el SAT pide cada mes, ya validados contra sus esquemas oficiales. Está en Contabilidad → Contabilidad electrónica.

Los archivos

El SAT pide, cada mes, estos archivos (Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal):

Archivo Qué es Cuándo se entrega
Catálogo de cuentas (CT) Tu lista de cuentas con el código agrupador del SAT Cada mes
Balanza de comprobación (BN normal, BC complementaria) Saldos iniciales, movimientos y saldos finales por cuenta Cada mes
Pólizas del periodo (PL) El detalle de las pólizas Solo cuando el SAT las solicita

Cómo se usa

  1. Elige empresa, mes y año.
  2. Revisa el panel «Qué falta». Te dice, con enlaces para arreglarlo:
    • si falta el catálogo,
    • si hay cuentas sin código agrupador del SAT,
    • si hay pólizas que no cuadran.
  3. Descarga cada archivo desde su tarjeta. Cada uno se descarga como .zip con el nombre que exige el SAT: RFC + año + mes + tipo.

Ejemplo de nombre de archivo

La balanza de septiembre 2026 de Lucía: HECL900214QX3202609BN.zip

Las pólizas (solo si el SAT las pide)

Para generar las pólizas, la tarjeta te pide el tipo de solicitud del SAT:

Tipo Cuándo Qué te pide
AF Acto de fiscalización Número de orden
FC Compulsa Número de orden
DE Devolución Número de trámite
CO Compensación Número de trámite

Los auxiliares

También puedes generar los auxiliares de cuentas y los auxiliares de folios, que el SAT puede pedirte en una revisión.

Antes de subir al SAT

Revisa y firma tú

Contadioro genera los archivos, pero tú los subes al Buzón Tributario del SAT, firmados con la e.firma del contribuyente. Revísalos con tu criterio profesional antes de enviarlos.

Si el archivo no cumple el esquema oficial del SAT, el sistema no te lo entrega y te muestra el error, para que no subas algo que el SAT rechazaría.

Cosas que conviene saber

  • La balanza toma el saldo inicial de tus Saldos iniciales y las pólizas del mes.
  • Las pólizas son borradores generados desde facturas y bancos. Si llevas otros movimientos (nómina, ajustes) que no están en Contadioro, la balanza no será la contabilidad completa.
  • Los nombres de archivo siguen la nomenclatura publicada por el SAT; confírmala en el Buzón Tributario por si cambia.

TODO (equipo Contadioro): confirmar con el SAT la nomenclatura vigente de archivos de contabilidad electrónica (las fuentes son de 2015 y 2017).

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