Bancos¶
Aquí metes el estado de cuenta del banco, lo relacionas con las facturas y generas la póliza de cobro o de pago. Está en Contabilidad → Bancos.
La idea¶
Cada movimiento del banco (un depósito, un pago) casi siempre corresponde a una factura. Contadioro los empareja (esto se llama conciliar) y arma la póliza.
Paso 1. Registrar la cuenta bancaria¶
- Entra a Bancos y elige la empresa.
- Abre el diálogo de cuentas bancarias y agrega una: nombre, banco (lista oficial de 94 bancos del SAT, con buscador), número o CLABE y moneda.
- Indica a qué cuenta contable de bancos corresponde.
Paso 2. Importar el estado de cuenta¶
Pulsa Importar y elige el archivo. Formatos: CSV, Excel (.xlsx) u OFX/QFX (el que descargas del banco).
Si tu archivo es CSV o Excel
Debe tener columnas llamadas fecha, descripción, referencia (opcional) y cargo y abono (o una sola columna monto con signo). Las fechas pueden ir como 2026-09-30 o 30/09/2026. Los importes pueden traer $, comas, o ir entre paréntesis para indicar negativo. Si usas diagonales, el sistema te pregunta si el orden es día/mes/año o mes/día/año.
Límites: hasta 5,000 filas y 2 MB por archivo.
No duplica
Si subes dos veces el mismo archivo, o uno que se traslapa con otro, los movimientos no se duplican.
Todo o nada
Si una fila tiene un error, se rechaza todo el archivo y te dice el número de fila del problema. Corrígelo y vuelve a subirlo.
Paso 3. Conciliar¶
Pulsa Conciliar automático. Contadioro empareja así:
- Un depósito (abono) con una factura emitida de tipo Ingreso.
- Un pago (cargo) con una factura recibida.
- Con el mismo importe en pesos, que no esté cancelada y que tenga ese saldo pendiente.
Solo lo hace solo cuando hay un único candidato. Si hay varios, el movimiento queda como «con varias posibles» y tú eliges.
También puedes conciliar a mano:
- Un movimiento puede pagar varias facturas.
- Una factura puede pagarse en varios movimientos (parcialidades).
Ejemplo
En el banco aparece un depósito de $11,600.00 el 30 de septiembre. Contadioro lo relaciona con la factura emitida a «Constructora del Valle» por $11,600.00. Queda conciliado.
Paso 4. Contabilizar¶
Al contabilizar un movimiento conciliado se crea su póliza:
- Cobro: cargo a Bancos, abono a Clientes.
- Pago: cargo a Proveedores, abono a Bancos.
Si el movimiento no tiene factura (una comisión, un interés), eliges tú la cuenta contable.
Las pólizas de banco aparecen en Pólizas como «Movimiento bancario».
Cuentas en dólares u otras monedas¶
Se contabilizan en pesos con el tipo de cambio que captures. Ojo: no calcula diferencia cambiaria. Y esas cuentas no se concilian automáticamente contra facturas.
Estados de cada movimiento¶
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pendiente | Aún sin relacionar |
| Conciliado | Ya tiene factura(s), sin póliza |
| Contabilizado | Ya tiene póliza |
Cosas que debes saber¶
- Si el mes está cerrado, no puedes importar, conciliar ni contabilizar en él.
- Los movimientos se pueden borrar (se borran de forma definitiva), pero puedes volver a importarlos.
- Contadioro no verifica que el saldo final coincida con el del banco: revísalo tú.
Siguiente: Cierre mensual.