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Bancos

Aquí metes el estado de cuenta del banco, lo relacionas con las facturas y generas la póliza de cobro o de pago. Está en Contabilidad → Bancos.

La idea

Cada movimiento del banco (un depósito, un pago) casi siempre corresponde a una factura. Contadioro los empareja (esto se llama conciliar) y arma la póliza.

Paso 1. Registrar la cuenta bancaria

  1. Entra a Bancos y elige la empresa.
  2. Abre el diálogo de cuentas bancarias y agrega una: nombre, banco (lista oficial de 94 bancos del SAT, con buscador), número o CLABE y moneda.
  3. Indica a qué cuenta contable de bancos corresponde.

Paso 2. Importar el estado de cuenta

Pulsa Importar y elige el archivo. Formatos: CSV, Excel (.xlsx) u OFX/QFX (el que descargas del banco).

Si tu archivo es CSV o Excel

Debe tener columnas llamadas fecha, descripción, referencia (opcional) y cargo y abono (o una sola columna monto con signo). Las fechas pueden ir como 2026-09-30 o 30/09/2026. Los importes pueden traer $, comas, o ir entre paréntesis para indicar negativo. Si usas diagonales, el sistema te pregunta si el orden es día/mes/año o mes/día/año.

Límites: hasta 5,000 filas y 2 MB por archivo.

No duplica

Si subes dos veces el mismo archivo, o uno que se traslapa con otro, los movimientos no se duplican.

Todo o nada

Si una fila tiene un error, se rechaza todo el archivo y te dice el número de fila del problema. Corrígelo y vuelve a subirlo.

Paso 3. Conciliar

Pulsa Conciliar automático. Contadioro empareja así:

  • Un depósito (abono) con una factura emitida de tipo Ingreso.
  • Un pago (cargo) con una factura recibida.
  • Con el mismo importe en pesos, que no esté cancelada y que tenga ese saldo pendiente.

Solo lo hace solo cuando hay un único candidato. Si hay varios, el movimiento queda como «con varias posibles» y tú eliges.

También puedes conciliar a mano:

  • Un movimiento puede pagar varias facturas.
  • Una factura puede pagarse en varios movimientos (parcialidades).

Ejemplo

En el banco aparece un depósito de $11,600.00 el 30 de septiembre. Contadioro lo relaciona con la factura emitida a «Constructora del Valle» por $11,600.00. Queda conciliado.

Paso 4. Contabilizar

Al contabilizar un movimiento conciliado se crea su póliza:

  • Cobro: cargo a Bancos, abono a Clientes.
  • Pago: cargo a Proveedores, abono a Bancos.

Si el movimiento no tiene factura (una comisión, un interés), eliges tú la cuenta contable.

Las pólizas de banco aparecen en Pólizas como «Movimiento bancario».

Cuentas en dólares u otras monedas

Se contabilizan en pesos con el tipo de cambio que captures. Ojo: no calcula diferencia cambiaria. Y esas cuentas no se concilian automáticamente contra facturas.

Estados de cada movimiento

Estado Significa
Pendiente Aún sin relacionar
Conciliado Ya tiene factura(s), sin póliza
Contabilizado Ya tiene póliza

Cosas que debes saber

  • Si el mes está cerrado, no puedes importar, conciliar ni contabilizar en él.
  • Los movimientos se pueden borrar (se borran de forma definitiva), pero puedes volver a importarlos.
  • Contadioro no verifica que el saldo final coincida con el del banco: revísalo tú.

Siguiente: Cierre mensual.